Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hay một doanh nghiệp lớn. Dù bạn là một doanh nghiệp tư nhân hay là một cơ quan nhà nước thì điều làm nên thành công trong các hợp đồng đó chính là tạo ra một file tài liệu hoàn hảo. Tạo một tài liệu hoàn hảo có nghĩa là phải kết hợp nhiều yếu tố khác nhau từ rất nhiều các chọn lựa. Và sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn không bị bối rối trong việc in tài liệu.

40_ Mau-tai-lieu

1. Chọn đúng phong cách

Thao tác trình bày một tài liệu phải được thực hiện độc lập với thao tác chuẩn bị nội dung của tài liệu đó. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào điều bạn muốn trình bày trước tiên, rồi sau đó mới quyết định xem tài liệu sẽ có dạng như thế nào.

2. Chọn font chữ

Khi chọn font chính (body font) cho tài liệu của bạn, bạn nên cố gắng nắm bắt nội dung mà văn bản diễn đạt. Thí dụ, font Serif thường dễ đọc trên giấy hơn font Sans-Serif. Tương tự như thế, một font “viết tay” như Comic Sans sẽ thường đưa đến kết quả chẳng tốt đẹp gì, nếu bạn muốn tài liệu của bạn trông giống như được viết tay, thì cứ viết nó bằng tay.

images (16)

4. Chọn đúng máy in

Mỗi loại máy in thích hợp hơn cho mỗi loại nội dung cụ thể. Thí dụ, máy in phun dùng tốt hơn để in ảnh so với máy in laser màu, trong khi đó máy in laser dùng tốt hơn để in văn bản và tài liệu đen trắng. Đó là nói chung mà thôi, vì nhiều máy in phun in ra văn bản đẹp và một vài máy laser màu in ra hình ảnh tốt.

5. Chọn giấy tốt nhất

Bước cuối cùng trong quy trình in là chọn đúng loại giấy. Nếu trước giờ bạn chỉ sử dụng loại giấy sao chụp rẻ tiền mà hầu hết các văn phòng mua để in hàng ngày, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy chọn đúng loại giấy thì chất lượng in ra khác hẳn.

Published by Thuê máy Photocopy

Cho thuê máy Photocopy giá rẻ. Thuê máy Photocopy không cần đặt cọc, miễn phí mực in & chi phí bảo hành. Liên hệ: Công ty TNHH Sao Kim, số 93 Cầu Giấy, Hà Nội. Điện thoại: 04. 39936757 / 38398741

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *