Mẹo nhỏ để có một bản tài liệu hoàn hảo

Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hay một doanh nghiệp lớn. Dù bạn là một doanh nghiệp tư nhân hay là một cơ quan nhà nước thì điều làm nên thành công trong các hợp đồng đó chính là tạo ra một file tài liệu hoàn hảo. Tạo một tài liệu hoàn hảo có nghĩa là phải kết hợp nhiều yếu tố khác nhau từ rất nhiều các chọn lựa. Và sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn không bị bối rối trong việc in tài liệu.

40_ Mau-tai-lieu

1. Chọn đúng phong cách

Thao tác trình bày một tài liệu phải được thực hiện độc lập với thao tác chuẩn bị nội dung của tài liệu đó. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào điều bạn muốn trình bày trước tiên, rồi sau đó mới quyết định xem tài liệu sẽ có dạng như thế nào.

2. Chọn font chữ

Khi chọn font chính (body font) cho tài liệu của bạn, bạn nên cố gắng nắm bắt nội dung mà văn bản diễn đạt. Thí dụ, font Serif thường dễ đọc trên giấy hơn font Sans-Serif. Tương tự như thế, một font “viết tay” như Comic Sans sẽ thường đưa đến kết quả chẳng tốt đẹp gì, nếu bạn muốn tài liệu của bạn trông giống như được viết tay, thì cứ viết nó bằng tay.

images (16)

4. Chọn đúng máy in

Mỗi loại máy in thích hợp hơn cho mỗi loại nội dung cụ thể. Thí dụ, máy in phun dùng tốt hơn để in ảnh so với máy in laser màu, trong khi đó máy in laser dùng tốt hơn để in văn bản và tài liệu đen trắng. Đó là nói chung mà thôi, vì nhiều máy in phun in ra văn bản đẹp và một vài máy laser màu in ra hình ảnh tốt.

5. Chọn giấy tốt nhất

Bước cuối cùng trong quy trình in là chọn đúng loại giấy. Nếu trước giờ bạn chỉ sử dụng loại giấy sao chụp rẻ tiền mà hầu hết các văn phòng mua để in hàng ngày, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy chọn đúng loại giấy thì chất lượng in ra khác hẳn.

Máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530

Giới thiệu máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530

10157368_1396741763932829_1637875507_n

Máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530 là máy nhập khẩu nguyên chiếc từ các nước tiên tiến trên giới. Đây là dòng máy photocopy laser kỹ thuật số, đời mới sản xuất năm 2008 tại Châu Mỹ, Châu Âu với tiêu chuẩn và chất lượng rất cao, độ bền cực tốt. Tất cả các máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530 khi nhập về đều đã được thay thế mới toàn bộ vật tư và kiểm tra kỹ thuật theo tiêu chuẩn của hãng. Máy được bảo hành và bảo trì tương đương máy mới. Máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530 có tốc độ 35 bản/ phút. Rất thích hợp cho việc làm dịch vu, dùng trong công ty để photocopy văn bản, hợp đồng, các loại giấy tờ, CMND, bằng lái xe … Với máy Photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530 có chức năng In mạngScan mạng làm tăng thêm tính năng đa năng của máy, hiệu quả trong trong công việc mà chi phí phát sinh không đáng kể. 7bca180a0ea51b52fa25534fd3b3a943 Tính năng cơ bản máy photocopy Toshiba e-Studio 3530 / E3530:  Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen Chức năng: Copy +  In Mạng + Scan Trắng Đen Mạng Bộ tự động nạp và đảo 2 mặt bản gốc (ARDF) Bộ tự động đảo mặt bản sao (Duplex) Khổ giấy sao chụp tối đa : A3 Tốc độ sao chụp : 35 bản/phút Khay giấy vào : 2 khay x 550 tờ Khay giấy tay : 100 tờ Thu Nhỏ / Phóng to : 25% – 400%, tăng giảm từng 1% Độ phân giải : 2.400 x 600 dpi Sao chụp liên tục : 999 bản Thời gian khởi động: 20 giây Dung lượng bộ nhớ : 256 MB + 32 MB + 64 GB HDD Chức năng chia bộ điện tử Chức năng tiệt kiệm điện năng Hệ thống tái sử dụng mực thải Điều khiển chức năng bằng màn hình cảm ứng. Tự động chọn khổ giấy. Quản lý mật khẩu người sử dụng Kích thước (W x D x H): 660 x 710 x 736 mm Trọng lượng: 80 Kg Sử dụng mực : T-3520 (21.000 Trang)

Thuê máy photocopy toshiba – lựa chọn ưu việt nhất

Bạn là công ty nhỏ, là công ty mới thành lập, hay có thể bạn là công ty nước ngoài đang thực hiện các dự án ngắn hạn tại Việt Nam. Giá mua 1 chiếc máy photocopy đối với công ty bạn đôi khi không thành vấn đề, nhưng để quản lý, bảo quản, di chuyển máy tới lui thì cả một vấn đề lớn cần phải cân nhắc. Thấu hiểu được vấn trên chúng tôi đưa ra dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội với tất cả các lựa chọn tối ưu giành cho bạn.

sp-toshiba-e-455-mhinh

Loại dịch vụ này hiện nay rất phù hợp cho công ty có có nguồn ngân sách it, công ty mới thành lập, hay các công ty nước ngoài đang làm dự án.

Bởi khi thuê máy, bạn chủ động kiểm soát được chi phí hàng tháng

Bạn không lo chi phí phát sinh khi máy bị hỏng hóc cũng như hoàn toàn không mất phí khi phải thay thế vật tư linh kiện

Bạn được vận hành máy theo đúng công dụng và mục đích linh hoạt của mình

Trong trường hợp máy trục trặc, bạn có thể yêu cầu đổi ngay máy mới tốt hơn

2141154TOSHIBA 810

Đến với photocopyhanoi.com bạn sẽ nhận được:

– Đội ngũ kỹ thuật lành nghề, nhiệt huyết

– Giá cả hợp lý

– Tư vấn, hỗ trợ, lắp đặt miễn phí

– Đa dạng sản phẩm cho bạn lựa chọn

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 283 

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 452

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 453

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 720

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723

  Máy Photocopy Toshiba e-Studio 850

  Máy Photocopy Toshiba e-Studio 853

Photocopy chuyên nghiệp, in ấn giá rẻ tại Hà Nội

Dịch vụ photocopy, in ấn văn bản, tài liệu… của chúng tôi với công nghệ in, photocopy tiên tiến  đạt chất lượng cao với giá hợp lý. Đặc biệt, chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm cũng như lòng nhiệt huyết trong nghề in ấn và photoocopy nên chúng tôi đã đáp ứng được những đơn hàng lớn của khách hàng trong địa bàn Hà Nội và trên toàn quốc.
images (3)
Một số dịch vụ in ấn tiêu biểu của chúng tôi:
  • In tài liệu của các chiến dịch hội thảo.
  • In luận văn, luận án, báo cáo thực tập.
  • In các loại giấy tờ của cơ quan, doanh nghiệp
  • Và một số lĩnh vực in ấn, photocopy khác
  • Đóng sổ với mẫu mã đẹp, đa dạng : Sổ gáy xoắn, sổ mạ vàng…

 

  • nhung cuon sach tham khao duoc photo thu nho het muc co the de ban cho thi sinh co nhu cau
Đến với dịch vụ in ấn, photocopy của chúng tôi, quý khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng, thời gian hoàn thành và tính hiệu quả của chiến dịch.
OC8yNi8yMDEzIDI6MzI6NDIgUE0=

Kỹ năng chọn mực cho máy photocopy

Chất lượng của bản chụp phụ thuộc rất nhiều về chất lượng máy và cách chọn mực in thích hợp. Vậy làm thế nào để chúng ta nhận biết được đâu là loại mực in phù hợp  và cách sử dụng mực như thế nào? Đây là một vài kỹ năng nhỏ gửi đến các bạn tham khảo.

Máy photocopy Toshiba E3523

Trên thực tế máy photocopy có hai loại mực chính là mực nước và mực bột:
  • Mực bột(màu đen): Hay còn gọi là mực cacbon là loại mực bột thông dụng nhất dành cho máy Photocopy trắng đen thành phần chủ yếu là cacbon đặc biệt và chất kết dính, ngày nay với sư tiến bộ của công nghệ người ta đã chế tạo được mực cacbon từ hạt nano cacbon với polymer làm chất kết dính giúp mực cho chất lượng rất tốt.
  • Mực Bột ( màu): Sử dụng trong các máy photocopy màu, thành phần chính gồm các chất tạo màu và chất kết dính.
  • Mực nước: Thành phần chính là mực bột cộng được hòa trộn với dung dịch Oxitcacbon.
  • Tùy vào từng loại máy photocopy mà mỗi nhà sản xuất sẽ pha trộn các thành phần trên theo các tỉ lệ khác nhau hay bổ sung thêm một số thành phần khác vì vậy mỗi loại máy photocopy chỉ sử dụng riêng một loại mực.wbh1342079019
Những thông số cần biết của Mực máy Photocopy:
  • Loại mực tương thích với những dòng máy nào: Bạn cần xem kỹ rằng loại mực có tương thích với máy của mình hay không.
  • Nhiệt độ nóng chảy của mực: Thông tin này giúp bạn lựa chọn được loại mực tốt nhất phù hợp với máy photo của mình, những loại mực có nhiệt độ nóng chảy thấp sẽ giúp máy photo của bạn tiết kiệm điện năng tiêu hao khá nhiều.
  • Điều kiện bảo quản của mực : Biết được điều kiện chúng ta vừa đảm bảo chất lượng bản chụp cũng sức khỏe của mình.
  • Tốc độ in tối đa của mực: Thông thường đây là thông số mà rất ít người quan tâm nhưng nó khá quan trọng bởi thông số này khả năng bay hơi hay nóng chảy của mực, cũng như khả năng vận hành của máy photo. Từ đó sẽ quyết định đến tốc độ in của máy.
  • Thao tác đổ mực nạp mực: Chúng ta cần tuân theo yêu cầu của nhà sản xuất, bạn nên trang bị dụng cụ bảo hộ như gang tay cao su, khẩu trang, kính mắt khi tiến hành nạp mực cho máy.
  • Thường xuyên kiểm tra vệ sinh hộp mực cho máy tránh tình trạng dính cặn dẫn tới các lỗi không mong muốn cũng như một bản in không tốt.
  • Vệ sinh nơi đặt máy photocopy thường xuyên, tránh những muội than, hay bột màu do máy thải ra trong quá trình hoạt động ảnh hưởng tới sức khỏe bạn.
  • Lựa chọn nhà cung cấp mực uy tín để tránh mua những lô mực giả hoặc mực kém chất lượng.
  • Mực lỏng chứa dung môi bay hơi, hay mực bột chứa chất bột thường là những tác nhân dễ khuếch tán ra môi trường khi bị rò rỉ vì vậy hộp đựng mực sau khi sử dụng bạn nên bảo quản và để rác đúng nơi quy định không nên đổ hay vứt rác bừa bải gây hại cho môi trường sống.
  • Việc tiếp xúc nhiều với mực máy photocopy sẽ dẫn tới những nguy cơ tiềm ẩn tới sức khỏe của bạn đặc biệt là các bệnh về mắt, đường hô hấp, ngoài ra những chất trong mực là một trong những tác nhân gây ung thư vì vậy bạn cần đặt máy ở những nơi thoáng, có hệ thống hút bụi nếu có thể, thường xuyên kiểm tra sức khỏe định kỳ.

Máy Photocopy Toshiba e-Studio e352

images (1)

Máy photocopy toshiba e352 là dòng máy đa chức năng, hiện đại, tiết kiệm năng lượng với thiết kế nhỏ gọn phù hợp với văn phòng vừa và nhỏ. Máy được nhập khẩu nguyên chiếc từ các nước Châu Âu, Châu Mỹ.

Máy photocopy toshiba e352 tiết kiệm thời gian và chi phí. Chỉ một thời gian ngắn máy photocopy toshiba e352 có thể photo hàng ngàn bản chụp so với những dòng máy in thì không thể. Máy photocopy toshiba e352 là dòng máy photocopy kỹ thuật số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Lý do chính cho sự phổ biến của một máy photocopy kỹ thuật số là nó có thể tái tạo các bản chụp photo với chất lượng cao và hình ảnh sắc nét. Dòng máy photocopy kỹ thuật số dễ sử dụng, hiệu quả, chi phí thấp, và được sử dụng như là máy photocopy đa chức năng.

1321679975_628fdfd8

Với những ứng dụng mạnh mẽ Máy photocopy toshiba e352 là một chiếc máy đa năng có thể thực hiện nhiều chức năng cùng một lúc, bao gồm cả chức năng quét, tạo bản sao, in ấn máy tính, và fax. Hơn nữa, Máy photocopy kỹ thuật số mới nhất có khả năng gửi email của các trang hoặc file tài liệu mà không cần sự giúp đỡ của một máy tính.

Một Máy photocopy toshiba e352 kỹ thuật số là một máy đa chức năng có thể làm nhiều công việc cùng một lúc. Dòng máy photocopy cũng sử dụng năng lượng hiệu quả và sử dụng tiết kiệm năng lượng ở mọi chế độ. Máy photocopy kỹ thuật số yêu cầu sửa chữa ít hơn và bảo dưỡng ít hơn.

Thông số kỹ thuật Máy photocopy toshiba e352

–     Tốc độ sao chụp: 35 bản/phút(A4).

–     Sao chụp nhân bản liên tục: 999 bản.

–     Độ phân giải: 1200 x 600 dpi.

–     Độ phóng thu: 25% – 400%.

–     Khổ giấy sao chụp: A5-A3.

–     Thời gian khởi động: 25.

–     Không sử dụng hệ thống tái mực thải.

–     Bộ nhớ chuẩn máy : 128 MB + 40 HDD.

–     Kiểu kết nối: Base-TX/10 Base-T • USB 2.0.

–     Bộ chia điện tử: Có sẵn.

–     Khay chứa giấy: 02 Khay giấy x 500 tờ.

–     Khay tay: 100 tờ.

–     Tự động chọn khổ giấy.

–     Quản lý mật khẩu người sử dụng

–     Kích thước (W x D x H): 660 x 710 x 736 mm

–     Trọng lượng: 80 Kg

  •  Có sẵn: Bộ nạp đảo bản gốc tự động.
  •  Có sẵn: Bộ nạp đảo sao gốc tự động.
  •  Có sẵn: Chức năng chia bộ điện tử.
  • 352
    Máy photocopy toshiba e352